كليات

الف ـ تشكيلات به وجود آورنده گروه :

1. هيأت مؤسس به تعداد 3 نفر


2. مجمع عمومي گروه كه با حضور ₃/² اعضاي گروه رسميت مي يابد.



3. هيأت مسئولين كه شـامل دبير (سـرپرسـت) مسـئول فني، مسـئول روابط عمومي (تبليغات و انتشارات و ارتباطات) مسئول ‹‹ مالي، انبارداري و تداركات›› و بازرس مي باشد.

ب ـ هيأت مؤسس و وظايف آن:

1. اعضاي هيأت مؤسس 3 نفر هستند كه در بدو تأسيس گروه انتخاب گرديده اند.
2. در صورت كناره گيري يكي از اعضاي هيأت مؤسس مجمع عمومي گروه يكي از اعضاي با سابقه گروه را جانشين وي مي نمايد.
3. اعضاي هيأت مؤسـس در صـورت بروز اختلاف و چند دسـتگي در گروه در صورتي كه گروه حد نصـاب نصف به اضافه يك نفر را نداشته باشد مسئوليت و ادامه كار گروه را به عهده مي گيرند.
4. در صورت ادامه كار گروه توسط هيأت مؤسس موجودي نقدي (پول) گروه به تعداد اعضا به طور يكسان به صورت سرانه پرداخت مي گردد و اموال گروه در دست هيأت مؤسس باقي مي ماند.

پ ـ هيأت مسئولين، نحوه انتخاب و وظايف آن:

1. هيأت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد متشكل از 5 تن از اعضاي گروه مي باشد كه در انتخاب پايان سـال كاري توسط مجمع گروه و با كسب بيشترين رأي انتخاب مي گردد.
2. تعيين مسـئوليتهاي هيأت مسـئولين در انتخابات داخلي هيأت مسـئولين و با توجه به امكانات و توانمندي فردي افراد صورت مي گيرد ليكن از آنجاييكه دبير (سرپرست) گروه در طول مأموريت خويش به عنوان سخنگوي رسمي گروه بوده و مواضع او به عنوان نماد و تبلور عيني تفكرات و ديدگاههاي گروه مي باشد. بنابراين انتخاب كردن و رأي دادن به ايشان نيز بايد به صورت جداگانه و موردي انجام شود.
3. اعضايي كه خواستار پذيرفتن سمت دبير ( سرپرست ) گروه مي باشند در صورتيكه تنها كانديداي پيشنهادي براي اين سمت بوده و كانديداي ديگري نباشد با تأييد و كسب آراي نصف بعلاوه يك اعضاي رأي دهنده (اعم از حضوري و يا كتبي) در مجمع عمومي پايان سـال به اين سـمت منصـوب خواهند گرديد. در صـورتيكه براي احراز اين سـمت چند نفر كانديد گرديده باشـند انتخابات به صـورت دو مرحله اي صـورت خواهد گرفت و دو نفري كه بيشـترين آرا را در مرحله اول كسـب كرده باشـند به مرحله دوم راه يافته و از بين دو، فردي كه آراي نصـف بعلاوه يك اعضـاي رأي دهنده (اعم از حضـوري و يا كتبي) را كسب نمايند به سمت دبير گروه منصوب خواهد گرديد.
4. داوطلبين احـراز سـمت دبيري گروه بايد حـداقل يك سـال تجربه كار و عضـويت در هيأت مسـئولين دوره هاي گذشـته را داشته باشد.
5. انتخاب اعضاي هيأت مسئولين بصورت كتبي بوده و فقط كانديداي پيشنهادي سمت دبير (سرپرست) با مشخص كردن و تعيين نام كانديدا انجام مي شود.
6. هر يك از اعضـاء هيأت مسـئولين مي تواند در سـالهاي آينده نيز داوطلب عضـويت در هيأت مسـئولين گرديده و يكـي از اعضاء هيأت مسئولين آينده گروه باشد و يا دوباره در سمت خويش ابقاءگردد.
7. در صورتي كه هر يك از اعضاء گروه نتواند در جلسات مجامع عمومي پايان هر فصل و يا مجمع عمومي پايان سال شركت نمايد مي تواند آرا و نظرات خويش را به صورت مكتوب و از طريق هيأت مسئولين به مجمع عمومي اطلاع دهند، همچنين در هنگام انتخاب. دبير (سرپرست) در صورتي كه فرد پيشنهادي ايشان در فهرست داوطلبين احراز اين سمت نباشد راي ايشان به عنوان راي ممتنع محاسبه خواهد شد.
8. هيأت مسئولين وظيفه هدايت و اداره گروه را به مدت يك سال به نمايندگي از سوي مجمع عمومي گروه دارا مي باشد.
9. هيأت مسئولين برنامه سه ماهه صعود را با نظر خواهي از اعضاء و مسئول فني گروه تدوين نموده و سرپرست برنامه ها و ساير عوامل اجرايي و... را تعيين مي نمايد.
10. پذيرفتن عضو جديد
11. احضـار عضو خاطي و دادن تذكرات شـفاهي و كتبي در صـورت تكرار مجدد تخلف، اخراج موقت سـه ماهـه عضو خاطي تا تعيين تكليف نهايي توسط مجمع عمومي گروه نيز از اختيارات هيأت مسئولين است.
12. هيأت مسـئولين موظفند كه قبل از اجراي هر برنامه اي جلسه تشكيل دهند. جلسـات فوق العاده هيأت مسـئولين با در خواست دو تن از اعضاء و هماهنگي با مسئول روابط عمومي برگزار مي گردد.
13. تهيه و يا اصلاح آئين نامه انضباطي گروه.
14. اعضاي هيأت مسئولين مي توانند افرادي را به عنوان اعضاي كميته خود انتخاب نمايند.
15. هيأت مسئولين موظف است تا حداقل يك هفته قبل از جلسه مجمع عمومي گروه اعضاء را مطلع سازد.
16. جلسات هيأت مسئولين با حضور اعضاء رسميت مي يابد.
17. تهيه و انتشار جزوات و بولتن هاي آموزشي به نام گروه چكاد، پس از تاييد نصف به علاوه يك اعضاء هيأت مسئولين انجام مي شود.

ت ـ وظايف مجمع عمومي گروه :

1. مجمع گروه هر سه ماه يكبار با هماهنگي هيأت مسئولين برگزار مي شود
2. جلسات مجمع عمومي گروه با شركت اعضاء رسميت مي يابد.
3. جلسات فوق العاده مجمع عمومي گروه با درخواسـت اكثريت اعضاء (نصف به اضاف يك) و با هماهنگي هيأت مسـئولين برگزار مي گردد.
4. جـلسـه پايان سـال مجمع عمومي گروه براي انتخاب اعضـاي هيأت مسـئولين جـديد حـداقل يك هـفته قبل از پايان مـدت مأموريت هيأت مسئولين برگزار مي گردد.
5. اخراج قطعي اعضـاي خاطي توسـط نصـف به علاوه يك اعضـاء حاضـر ( اعم از حضـوري و يا كتبي ) در مجمع عمومي گروه صورت مي گيرد.
6. تغيير و يا اصلاح اسـاسـنامه تنها در اختيار مجمع عمومي گروه كوهنوردي چكاد مي باشد. فرآيند اصلاحات و تغييرات بدين صورت است كه هيأت مسئولين گروه پس از بررسي هاي اوليه و تهيه پيش نويس مقدماتي، متن اصلاحات و تغييرات بعمل آمده را حداقل يك هفته پيش از تشكيل مجمع عمومي گروه در اختيار اعضاي رسـمي گروه قرار مي دهد و سـپس آن را در مجمع عمومي گروه مطرح مي نمايند. اصلاحات و تغييرات ياد شده تنها در صورتي شأن قانوني يافته و لازم الاجرا مي گردد كه به تصويب نصف به علاوه يك اعضاي رأي دهنده (اعم از حضوري و يا كتبي) برسد. چنانچه اعضاي رسمي گروه كوهنوردي چـكاد نيز تقاضاي تغيير و اصلاحات در اسـاسـنامه گروه را داشته باشند مي توانند راسـاً و بدون مراجعه عمومي گروه مطرح نمايند. در صورت كسب موافقت نصف به علاوه يك اعضاي راي دهنده (اعم از حضوري و يا كتبي) اصلاحات و تغييرات موردنظر ايشان رسميت يافته و لازم الاجرا خواهد بود.
7. تعيين ميزان حق عضويت سالانه

ث ـ شرايط عضويت و وظايف اعضاء:

1. معتقد به نظام جمهوري اسلامي ايران و قانون اساسي كشور
2. روشن بودن وضعيت نظام وظيفه و نداشتن منع قانوني
3. مطالعه و قبول اساسنامه و آئين نامه انضباطي به صورت كتبي
4. شرايط سني مناسب (براي عضويت رسمي داشتن حداقل سن قانوني 18 سال تمام لازم است)
5. گذراندن دوره هاي آموزشي و عملي كوهنوردي زير نظير كميته فني گروه و دارا بودن حداقل وسايل ضروري كوهنوردي
6. معتقد به يكي از اديان رسمي كشور
7. رعايت موازين و اخلاق اسلامي

ج ـ حقوق اعضاي رسمي :

1. استفاده از امكانات مالي و فني گروه با نظر هيأت مسئولين
2. حق رأي و اظهار نظر در مورد مسائل گروه در جلسات مجمع عمومي گروه
3. حق شركت در جلسات هيأت مسئولين به عنوان ناظر
4. حق دادن راي براي اخراج قطعي عضو خاطي
5. حق دادن راي براي تعيين اعضاي هيأت مسئولين و هيأت مؤسس
6. گرفتن كارت عضويت سالانه كه به امضاي دبير گروه و مهر هيأت كوهنوردي استان رسيده باشد.

چ ـ وظايف مسئولين كميته ها

1. دبير يا سرپرست
1. حق امضاء نامه هاي رسمي و يا كارت عضويت
2. دبير گروه مي تواند يك نفر از اعضاي هيأت مسئولين را به عنوان جانشين جهت امضاء اسناد و اوراق رسمي گروه انتخاب نمايد.
3. دبير گروه به عنوان سخنگوي گروه مي باشد و مواضع رسمي گروه توسط وي بيان مي گردد.
2. مسئول فني
1. تدارك صعود، شـناسـايي و شـركت افراد در صعودهاي سراسري با نام گروه با نظر مسـئول كميته فني و هيأت مسـئولين امكان پذير است.
2. برگزاري برنامه هاي آموزشي و فني سنگ نوردي و يخ و برف براي اعضاء
3. تهيه جزوات آموزشي و فني و كروكي كوههاي منطقه
4. اظهار نظر در مورد سطح كيفي برنامه هاي گروه
5. بررسي صلاحيت افراد جهت شركت در صعودهاي سراسري و زمستاني و سنگ نوردي
6. بررسي و تنظيم گزارشات صعود جهت ارائه به مسئول روابط عمومي
7. برگزاري دوره هاي آموزشي جهت اعضاي جديد
8. مشاور سرپرست برنامه در طراحي و اجراي برنامه صعود
3. مسئول روابط عمومي
1. ايجاد ارتباط و گرفتن آدرس و شماره تلفن گروه ها و هيأت هاي كوهنوردي سراسر كشور در حد امكان
2. ارتباط با فدراسيون كوهنوردي و هيأت كوهنوردي استان.
3. تبليغ و تشويق افراد براي علاقمند كردن ايشان به ورزش كوهنوردي به روشهاي متفاوت.
4. جمع آوري و بايگاني گزارشات صعود و ارسال گزارشات براي فدراسيون و هيأت استان و بايگاني پرونده اعضا و كليه اوراق رسمي.
5. ثبت نام افراد برای شرکت در برنامه های گروه
6. برگزاری نمایشگاه عکس در صورت امکان
7. مسئولیت اداره کتابخانه گروه
8. تهیه کارت عضویت و بیمه اعضا و پی گیری امور چاپ و تایپ
9. تهیه وسایل نقلیه عمومی در صعودها
4. مسئول امور مالی و تدارکات گروه
1. وسایل گروه تحویل مسئول مالی یا انباردار گروه می باشد.
2. دریافت حق عضویت اعضا و ثبت در دفتر و ارائه رسید به اعضا
3. ثبت درآمدها و مخارج گروه در دفتر مالی گروه و ارائه ترازنامه مالی به مجمع عمومی گروه در پایان هر دوره
4. جمع آوری امکانات مالی به طریق مختلف
5. تهیه لوازم موردنیاز برای گروه پس از تأیید هیأت مسئولین
6. پرداخت وام به اعضا در صورت تأیید هیأت مسئولین جهت خرید وسائل ضروری کوهنوردی
7. تهیه فهرستی از لوازم فنی و عمومی گروه در ابتدای هر دوره فعالیت های هیأت مسئولین و تحویل لوازم گروه به مسئول مالی دوره بعد بر مبنای این فهرست
5. بازرس
1. ـ 5 ـ تهیه صورت جلسه از جلسات پس از خاتمه جلسات
2. تهیه دستور جلسات هیأت مسئولین و مجمع عمومی گروه
3. پی گیری شکایات و انتقادات اعضا از هیأت مسئولین
4. بازرسی در کلیه امور اجرائی و مالی و اطمینان یافتن از صحت اجرای مصوبات و ارائه گزارشات به هیأت مسئولین و مجمع عمومی گروه
5. حضور و غیاب افراد در جلسات و گرفتن اسامی غایبین هر صعود از سرپرستهای برنامه و ثبت آنان

مواد این اساسنامه در تاریخ 6 / 1 / 1374 به تصـویب مجمع عمومی گروه کوهنوردی چکاد
رشـت رسـیده و با اصـلاحات به عمل آمده در مجامع عمومی مورخه 22 / 6 / 1379
و 21 / 6 / 1381 شأن قانونی یافته و لازم الاجرا گردیده است.