آئين نامه پذيرش عضو در گروه كوهنوردي چكاد رشت

آئين نامه عضو پذيري در گروه كوهنوردي چكاد مشتمل بر دو بخش زير مي باشد:

1. شرايط عضويت
2. انواع عضويت و حقوق آنها

1. شرايط عضويت
1. مطالعه و قبول قوانين مندرج در اساسنامه و آئين نامه انضباطي و رعايت مواد درج شده در آن توسط متقاضي عضويت در گروه.
2. شرط هر نوع عضويت در گروه كوهنوردي چكاد پرداخت مرتب حق عضويت توسط عضو مي باشد. حداكثر فاصله زماني بين دو پرداخت حق عضويت يك سال تمام خورشيدي است.
2. انواع عضويت و حقوق اعضا

انواع عضويت در گروه كوهنوردي چكاد عبارتند از:


1. عضو آزمايشي
2. عضو افتخاري
3. عضو رسمي
1. عضو آزمايشي
1. چگونگي پذيرش
1. متقاضي عضويت آزمايشي در گروه كوهنوردي چكاد پيش از معرفي به گروه بايد حداقل در سه برنامه از برنامه هاي اجراء شده در يك فصل شركت نموده باشد.
2. تقاضي عضويت آزمايشي توسط يك عضو رسمي به هيئت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد معرفي شده و پس از هماهنگي هاي بعمل آمده بين معرف و هيئت مسئولين، تقاضا نامه متقاضي در صورت تأييد هيئت مسئولين توسط دبير گروه امضاء و ممهور به مهر گروه مي گردد. از تاريخ ثبت تقاضانامه در دفتر گروهة متقاضي رسماً بعنوان عضو آزمايشي گروه كوهنوردي چكاد پذيرفته شده و موظف به رعايت قوانين و مقررات مندرج در اساسنامه و آئين نامه انظباطي گروه كوهنوردي چكاد خواهد بود.
3. ضعيت عضو آزمايشي حداكثر بعد از 6 ماه مشخص خواهد شو و بنا به تشخيص هيئت مسئولين گروه چكاد نام برده به دو صورت عضو افتخاري و يا رسمي پذيرفته خواهد شد.
4. در صورت لزوم دوره عضويت آزمايشي با نظر هيئت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد تمديد خواهد شد.
5. چنانچه هيئت مسئولين با تبديل و يا تمديد دوره عضويت آزمايشي موافقت ننمايد عضويت نامبرده توسط هيئت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد لغو خواهد شد.
6. معرف عضو آزمايشي مسئول مستقيم هماهنگي او با گروه در طي مدت گذران دوره عضويت آزمايشي مي باشد و در مورد عملكرد وي در مقابل هيئت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد پاسخگو خواهد بود.
2. حقوق و وظايف عضو آزمايشي
1. عضو آزمايشي با هماهنگي هيئت مسئولين مي تواند در تمام برنامه هاي گروه شركت نمايد.
2. عضو آزمايشي تنها حق دعوت كردن مهمان در برنامه هاي گلگشت را دارد. دعوت از مهمان در برنامه هاي كوهگشت، كوهپيمايي وكوهنوردي منوط به موافقت هيئت مسئولين گروه كوهنوردي چكاد خواهد بود.
3. عضو آزمايشي در جلسات رسمي و تصميم گيريهاي گروه كوهنوردي چكاد شركت نكرده و حق رأي نخواهد داشت همچنين وي به عضويت هيئت مسئولين و يا هر ارگان رسمي ديگر گروه در نخواهد آمد.
4. عضو آزمايشي حق عضويت پرداخت خواهد كرد.
5. براي عضو آزمايشي كارت عضويت صادر نخواهد شد.
6. عضو آزمايشي بايد داراي كارت بيمه ورزشي باشد.
7. شرط تبديل عضويت آزمايشي به عضويت رسمي و يا افتخاري (بعد از موافقت هيئت مسئولين با تبديل نوع عضويت) و موفقيت در آزمون كتبي به عمل آمده از مواد مندرج در آئين نامه و اساسنامه گروه است.

2. عضو افتخاري


تعريف: آن دسته از اعضاء و يا متقاضيان عضويت در گروه كوهنوردي چكاد كه شرايط و يا تمايل به عضويت رسمي در گروه را ندارد. اما حائز شرايط عمومي عضويت مي باشد، را عضو افتخاري مي ناميم.

1. دسته بندي
1. آن دسته از اعضاي آزمايشي گروه كه به سن قانوني نرسيده اند.
2. آن دسته از همنورداني كه در برنامه هاي صعود شركت نموده و ارتباط نزديكي با گروه دارند، اما تمايلي به شركت در مجامع عمومي و تصميم گيريهاي گروهي را ندارند.
3. آن دسته از اعضاي رسمي كه يك دوره شش ماه متوالي در هيچ يك از برنامه هاي صعود گروه و نيز جلسات هيئت مسئولين شركت ننموده و يا در هيچ يك از دو مجمع پايان فصل گروه شركت ننمايد.

تبصره:

1. هيئت مسئولين (روابط عمومي) موظف است تا قبل از آخرين برنامه يك دوره شش ماهه وضعيت عضوي را كه در اين دوره هيچ گونه ارتباطي با گروه نداشته است، كتباً به وي اطلاع دهد تا اقدامات لازم را جهت مشخص كردن وضعيت خويش به عمل آورد.
2. هيئت مسئولين موظف است كه در اولين جلسه مجمع عمومي كه بعد از دوره شش ماهه تشكيل مي شود. اسامي افرادي را كه به آخرين نامه هيأت مسئولين مبني بر مشخص كردن وضعيتشان پاسخ نداده اند و به صورت افتخاري در آمده اند را به اطلاع مجمع عمومي رسانده و آخرين تاريخ حضورشان در برنامه هاي گروه و نيز زمان (تاريخ) تبديل به عضويت افتخاري را در دفتر گروه ثبت نمايد.
2. آن دسته از اعضايي كه بنا به دلايل شخصي نتوانند در جلسات و يا در برنامه هاي گروه شركت نمايند و يا خواهان مرخصي به مدت شش ماه باشند، مي توانند طي درخواست كتبي به اطلاع هيأت مسئولين رسانده تا هيأت مسئولين هماهنگي لازم را به عمل آورند.
3. آن دسته از اعضايي كه تقاضاي مرخصي نموده اند، در مدت زمان مرخصي شان، همچنان عضو رسمي گروه بوده و در صورت عدم حضور تنها در مجمع عمومي حق رأي شان در تعداد كل اعضاي رسمي حاضر در مجمع محاسبه نمي گردد.

توضيح: اگر يك نفر از اعضاء تقاضاي مرخصي نموده از تعداد 30 نفر عضو رسمي به 29 نفر تقليل پيدا كرده و محاسبه مي گردد.

تبصره: چنانچه عضوي كه مرخصي گرفته، قبل از پايان مهلت مرخصيش، خواستار حضور در مجمع باشد و يا قبل از پايان مهلت مرخصيش در جلسات و برنامه ها حضور يابد مي تواند همچون اعضاي ديگر گروه از تمامي حقوق اعضاء برخوردار شده و داراي حق رأي خواهد بود.

4. نحوه تبديل عضويت افتخاري به رسمي:
1. حائزين شرايط بند 1ـ 1ـ 2 با رسيدن به سن قانوني (18 سال) و با تصويب هيئت مسئولين به عضويت رسمي گروه چكاد در خواهند آمد.
2. حائزين شرايط بند 2ـ 1ـ 2 در صورت تمايل شخصي و پس از موافقت هيئت مسئولين به عضويت رسمي گروه چكاد در خواهند آمد.
3. حائزين شرايط بند 3ـ 1ـ 2 در صورت شركت در يك سوم از برنامه هاي يك فصل مي تواند پس از هماهنگي هاي لازم با هيئت مسئولين، به عضويت رسمي گروه درآمد و حق دادن رأي در مجمع عمومي گروه را خواهند داشت.
5. حقوق و وظايف عضو افتخاري:
1. عضو افتخاري مي تواند در جلسات رسمي گروه شركت نمايد، اما از داشتن حق رأي محروم خواهد بود.
2. عضو افتخاري نمي تواند به عضويت در هئيت مسئولين و يا هر يك از ارگانها و مجامع رسمي گروه درآيد.
3. عضو افتخاري حق عضويت پرداخت خواهد نمود.

تبصره: براي آن دسته از اعضايي كه مشمول بند 2-1-2 هستند، هيچگونه اجباري در پرداخت حق عضويت وجود ندارد.